Política y proceso de solicitud de información a los padres

ASU Prep proporcionará registros e información cuando sea solicitado por los padres, en lo que respecta a su hijo menor de edad. Se requiere que la solicitud sea por escrito y de acuerdo con los requisitos legales descritos en los estatutos de AZ 15-143 y 1-602.

Este procedimiento operativo estándar aborda el proceso por el cual los padres solicitan y obtienen acceso a todos los registros escritos y electrónicos de un distrito escolar o escuela subvencionada o un empleado de un distrito escolar o escuela subvencionada en relación con el hijo de los padres, de conformidad con la sección 15-143. Según lo dictado por el estatuto de Arizona 1-602, la Declaración de Derechos de los Padres, en la que todos los derechos de los padres están reservados a un padre de un niño menor de edad sin obstrucción o interferencia de este estado, cualquier subdivisión política de este estado, cualquier otra entidad gubernamental o cualquier otra institución, incluyendo, pero no limitado a, los siguientes derechos: Todos los derechos de los padres identificados en el título 15, incluido el derecho a acceder y revisar todos los registros relacionados con el hijo menor.

Proceso de solicitud de información sobre planes de estudios

1. Los padres presentan una solicitud por escrito al director del centro.

• Manual de derechos parentales describe el proceso.

2. El director coordina con el equipo del plan de estudios de ASU Prep y el profesor para proporcionar la información solicitada de acuerdo con la ley.

Proceso para solicitar cualquier otra información (padres)

1. Los padres envían una solicitud de ticket de ayuda a través de un enlace en el sitio web.

a. Enlace al billete: https://support.asuprep.org/support/catalog/items/120

• i. Si los padres no tienen una cuenta en el sistema de tickets de ayuda de ASU Prep se les pedirá que creen una cuenta.

b. Los padres podrán solicitar cualquiera y/o todas las cuentas electrónicas del hijo de los padres, incluyendo todas las siguientes:

• Registros de asistencia.
• Resultados de los exámenes administrados por los centros escolares y de las evaluaciones estatales.
• Grados.
• Actividades extraescolares o participación en clubes.
• Expedientes disciplinarios.
• Registros de asesoramiento.
• Historial psicológico.
• Solicitudes de admisión.
• Información sobre salud e inmunización, incluidos los historiales médicos que se conservan en una clínica o centro médico gestionado o controlado por el distrito escolar o la escuela concertada o que se encuentran en las instalaciones del distrito escolar o la escuela concertada.
• Evaluaciones de profesores y orientadores.
• Informes de patrones de comportamiento.
• Cuentas de correo electrónico.
• Cuentas o datos en línea o virtuales.

2. Los registradores de ASU Prep recopilarán la información solicitada y, a menos que se indique lo contrario en la solicitud, proporcionarán digitalmente la respuesta de forma segura.

a. Todas las respuestas serán revisadas por el Director de Datos Estudiantiles y Cumplimiento Estatal.