Conformidad

En cumplimiento de la Ley de Educación para Individuos con Discapacidades (IDEA) 2004, ASU Academia Preparatoria llevará a cabo actividades de búsqueda de niños para los niños desde el nacimiento hasta los 21 años de edad.

Los procedimientos son los siguientes: Pre-referencia, Búsqueda de Niños e Identificación

1. Revise los expedientes escolares (de los centros anteriores y del centro en el que está matriculado actualmente).
2. Completar un cribado de 45 días para los niños en edad escolar recién llegados a la escuela.
3. Documentar las intervenciones intentadas para los niños en edad escolar antes de remitirlos a una evaluación.
4. Remitir al Programa de Intervención Temprana de Arizona a los niños con sospecha de discapacidad desde el nacimiento hasta los tres años de edad.
5. Proporcionar información a los padres/tutores por escrito.
6. Si procede, remitir al niño a una evaluación y/o a otros servicios apropiados.

Los colegios concertados identifican, localizan y evalúan a todos los niños con discapacidades de su población atendida que necesitan educación especial y servicios afines. Para más información, póngase en contacto con su centro escolar.

Nos complace notificarle que, de conformidad con la Ley de Educación Primaria y Secundaria (ESEA), tiene derecho a solicitar información sobre las cualificaciones profesionales del profesor de su hijo. En concreto, puede solicitar lo siguiente:

• Si el profesor ha cumplido los criterios de cualificación y autorización del Estado para los niveles de grado y las materias en las que imparte clase.
• Si el profesor imparte clase en régimen de urgencia o de sustitución.
• La especialidad del título de bachillerato del profesor y cualquier otra certificación o titulación de posgrado que posea, así como el campo disciplinario de la certificación o titulación.
• Si el niño recibe servicios de paraprofesionales y, en caso afirmativo, sus cualificaciones. Póngase en contacto con la oficina de la escuela si desea solicitar esta información.

McKinney-Vento Homeless Assistance Act

The McKinney-Vento Homeless Assistance Act is the federal law that entitles children who are homeless or highly mobile to a free, appropriate public education and requires schools to remove barriers to their enrollment, attendance, and success in school. ASU Preparatory Academy is committed to providing an educational environment that treats all students with dignity and respect. Every homeless student and/or unaccompanied youth shall have access to the same free and appropriate educational opportunities as students who are not homeless.

Definition of “Homeless Child or Youth”
A student may be considered as a homeless child or youth if they currently live in one of the following situations: 

• Sharing housing due to loss of housing, economic hardship, or a similar reason
• Living in motels, hotels, trailer parks, or campgrounds 
• Living in shelters or transitional housing
• Living in cars, parks, public spaces, abandoned buildings, substandard housing, bus/train stations, or any location not designed for human accommodations

Homeless Students’ Rights

• Receive a free, appropriate public education
• Enroll in school immediately, even if lacking documentation normally required for enrollment, and attend classes while the school gathers needed documents
• Enroll in the local school; or continue attending their school of origin if that is your preference and it is determined to be in your child’s best interest
• Receive transportation to/from the school of origin, if applicable
• Receive educational services comparable to those provided to other students, per your child’s needs

If you believe your student may be eligible for services through the McKinney Vento program, contact our network McKinney Vento Liaison or talk with your school social worker. McKinney-Vento eligibility must be re-evaluated every school year, and any services your child may have received through the McKinney-Vento program do not automatically renew from one school year to the next.

ASU Preparatory Academy McKinney Vento Liaison
Desiree Montelongo
Correo electrónico: desiree.montelongo@asu.edu
Teléfono: (480) 788-1892

Arizona Department of Homeless Education Program: https://www.azed.gov/homeless

En cumplimiento de la Sección 504 de la Ley de Rehabilitación de 1973, ningún individuo calificado con discapacidades, únicamente por razón de su discapacidad, será excluido de la participación en, negársele los beneficios de, o ser objeto de discriminación en cualquier programa o actividad en ASU Preparatory Academy. La ley también requiere que las instalaciones sean fácilmente accesibles para su uso por personas con discapacidad. ASU Academia Preparatoria tiene la intención de cumplir con el requisito de esta ley. Las preguntas con respecto a la ley pueden ser dirigidas con su director de sitio de escuela.

ASU Preparatory Academy’s Network 504 Coordinator is Tara Buchanan and can be reached at Tara.Matchler@asu.edu.

Cualquier persona que cree que ella o él ha sido objeto de discriminación por motivos de discapacidad puede presentar una queja bajo este procedimiento. Es contra la ley que ASU Preparatory Academy tome represalias contra cualquier persona que presente una queja o coopere en la investigación de una queja. Un esquema de los procedimientos de queja está disponible en cada escuela a petición. Las preguntas con respecto a la ley pueden ser dirigidas con su director de sitio de escuela.

La confidencialidad de los expedientes académicos es un derecho de los alumnos de centros públicos y de sus padres. Este derecho está contemplado en la Ley de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia (FERPA). En virtud de esta ley, se entiende por “expedientes académicos” aquellos expedientes que: (1) directamente relacionados con un estudiante; y (2) mantenidos por una agencia o institución educativa o por una parte que actúe en nombre de la agencia o institución. Por supuesto, se conservan expedientes académicos de todos los niños matriculados en una escuela pública. El tipo de información recopilada y conservada incluye, entre otros datos: el nombre, la dirección y el número de teléfono del alumno y de sus padres; la fecha y el lugar de nacimiento del alumno, la fecha de matriculación en la escuela, los registros de las escuelas a las que ha asistido anteriormente, el registro de asistencia, las asignaturas cursadas, las calificaciones, las actividades escolares, los resultados de las evaluaciones, el número de créditos obtenidos, los registros de vacunación, los registros disciplinarios, si los hubiera, la correspondencia de los padres y los resultados de las pruebas de detección de niños y de otro tipo, incluidos los resultados de las pruebas de detección de problemas auditivos y visuales.

Además, en el caso de los niños con discapacidades, los expedientes académicos pueden incluir, entre otras cosas, materiales de evaluación y pruebas, información médica y sanitaria, cada Programa Educativo Individualizado (PEI) anual, avisos a los padres, notas relativas a las reuniones del PEI, documentos de consentimiento de los padres, información facilitada por los padres, informes de progreso, resultados de evaluaciones, materiales relacionados con medidas disciplinarias y acuerdos de mediación. La información se obtiene de diversas fuentes, incluidos los padres del alumno y el personal de la escuela a la que asiste. Además, con el permiso de los padres, puede recabarse información de otras fuentes, como médicos y otros profesionales sanitarios.

Esta información se recopila para garantizar la correcta identificación del alumno y de sus padres, así como el mantenimiento de registros precisos del progreso y las actividades del alumno en la escuela. En el caso de los niños con discapacidades, se recopila información adicional para garantizar que el niño sea identificado, evaluado y reciba una Educación Pública Gratuita y Apropiada (FAPE) de acuerdo con las leyes estatales y federales de educación especial.

Los centros escolares deben garantizar el cumplimiento de las leyes federales de confidencialidad en todas las fases de recopilación, almacenamiento, conservación y divulgación a terceros de los expedientes académicos. Además, la destrucción de cualquier expediente educativo de un niño con discapacidad debe ajustarse a los requisitos normativos de la IDEA.

De acuerdo con la FERPA, los derechos de los padres en relación con los expedientes académicos se transfieren al alumno a la edad de 18 años, salvo excepciones limitadas.

La Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia (FERPA) otorga a los padres, y en el caso de los estudiantes de ASU Preparatory Academy (la “Escuela”) que tienen 18 años de edad o más, los propios estudiantes (“estudiantes elegibles”), ciertos derechos con respecto a los registros educativos del estudiante. Estos derechos son:

1. El derecho a inspeccionar y revisar los expedientes académicos del alumno en un plazo no superior a 45 días a partir del día en que la Escuela reciba una solicitud de acceso. Los padres o los alumnos que reúnan los requisitos deberán presentar una solicitud por escrito al Director de la escuela en la que se identifiquen los expedientes que desean inspeccionar. El director o el secretario se encargarán de organizar el acceso y de notificar a los padres o al alumno que reúna los requisitos la hora y el lugar en los que se pueden inspeccionar los expedientes. AQUÍ es el proceso de solicitud de información

2. El derecho a solicitar la enmienda de los registros educativos del estudiante que el padre o estudiante elegible cree que son inexactos, engañosos, o de otra manera en violación de los derechos de privacidad del estudiante bajo FERPA. Los padres o estudiantes elegibles que deseen solicitar a la Escuela que enmiende un registro deben presentar una solicitud por escrito al director de la escuela, identificando claramente la parte del registro que desean cambiar, y especificar por qué debe ser cambiado. Si la escuela decide no enmendar el expediente según lo solicitado por el padre o el estudiante elegible, la escuela notificará al padre o al estudiante elegible de la decisión y de su derecho a una audiencia con respecto a la petición de enmienda. Se proporcionará información adicional sobre los procedimientos de audiencia a los padres o al alumno apto cuando se les notifique el derecho a una audiencia.

3. El derecho a proporcionar un consentimiento por escrito antes de que la Escuela divulgue información de identificación personal (PII) de los registros educativos del estudiante, excepto en la medida en que FERPA autorice la divulgación sin el consentimiento de un padre o estudiante elegible; por favor, vea a continuación algunas de las situaciones en las que el consentimiento previo por escrito para la divulgación no es requerido por FERPA. Una excepción, que permite la divulgación sin consentimiento, es la divulgación a funcionarios escolares con intereses educativos legítimos. Un funcionario escolar es una persona empleada por la Escuela como administrador, supervisor, instructor o miembro del personal de apoyo (incluido el personal de salud o médico y el personal de la unidad de aplicación de la ley) o una persona que sirve en el Consejo de Administración de la Escuela. Un funcionario de la escuela también puede incluir a un voluntario o contratista fuera de la Escuela que realiza un servicio institucional o función para la que la Escuela de otro modo utilizaría sus propios empleados y que está bajo el control directo de la Escuela con respecto al uso y mantenimiento de IIP de los registros educativos, como un abogado, auditor, consultor médico o terapeuta; un padre o estudiante voluntario para servir en un comité oficial, como un comité disciplinario o de quejas; o un padre, estudiante u otro voluntario que asiste a otro funcionario de la Escuela en el desempeño de sus tareas. Un funcionario escolar tiene un interés educativo legítimo si necesita revisar un expediente educativo para cumplir con su responsabilidad profesional.

4. A petición, la Escuela revela los registros de educación sin el consentimiento de un padre o estudiante elegible a los funcionarios de otro distrito escolar, escuela chárter u otra institución educativa en la que un estudiante busca o tiene la intención de inscribirse, o ya está inscrito, si la divulgación es para fines de inscripción o transferencia del estudiante.

5. Los padres tienen derecho a presentar una queja ante el Departamento de Educación de EE.UU. en relación con presuntos incumplimientos por parte de la Escuela de los requisitos de la FERPA. El nombre y la dirección de la Oficina que administra FERPA son:

Oficina de Cumplimiento de la Política Familiar
Departamento de Educación de EE.UU.
400 Maryland Avenue, SW
Washington, DC 20202

La FERPA permite la divulgación de la IIP de los expedientes académicos de los alumnos, sin el consentimiento de los padres o del alumno calificado, si la divulgación cumple con ciertas condiciones que se encuentran en el Título 34, Sección 99.31 de las regulaciones de la FERPA. A excepción de las divulgaciones a funcionarios de la Escuela, las divulgaciones relacionadas con algunas órdenes judiciales o citaciones legalmente emitidas, las divulgaciones de información de directorio y las divulgaciones a los padres o al estudiante elegible, la sección 99.32 de las regulaciones de FERPA requiere que la Escuela registre la divulgación. Los padres y estudiantes elegibles tienen derecho a inspeccionar y revisar el registro de divulgaciones. Un centro de enseñanza puede divulgar la IIP de los expedientes académicos de un alumno sin obtener previamente el consentimiento por escrito de los padres o del alumno apto:

• A otros funcionarios escolares, incluidos los profesores, de la agencia o institución educativa que la Escuela haya determinado que tienen intereses educativos legítimos. Esto incluye a contratistas, consultores, voluntarios u otras partes a las que la Escuela haya subcontratado servicios o funciones institucionales, siempre que se cumplan las condiciones enumeradas en §99.31(a)(1)(i)(B)(1) - (a)(1)(i)(B)(2). (§99.31(a)(1))
• A funcionarios de otra escuela, distrito escolar o institución de educación postsecundaria en la que el alumno desee o pretenda matricularse, o en la que el alumno ya esté matriculado si la divulgación es para fines relacionados con la matriculación o el traslado del alumno, sujeto a los requisitos de §99.34. (§99.31(a)(2))
• A representantes autorizados del Contralor General de los EE.UU., el Fiscal General de los EE.UU., el Secretario de Educación de los EE.UU. o las autoridades educativas estatales y locales, como el Departamento de Educación de Arizona. Las divulgaciones en virtud de esta disposición pueden realizarse, con sujeción a los requisitos de §99.35, en relación con una auditoría o evaluación de programas educativos apoyados por el Gobierno federal o estatal, o para la aplicación o el cumplimiento de requisitos legales federales relacionados con dichos programas. Estas entidades podrán revelar más información de identificación personal a entidades externas designadas por ellas como sus representantes autorizados para llevar a cabo cualquier auditoría, evaluación o actividad de aplicación o cumplimiento en su nombre. (§§99.31(a)(3) y 99.35)

• En relación con la ayuda financiera que el estudiante haya solicitado o recibido, si la información es necesaria para determinar la elegibilidad para la ayuda, determinar el importe de la ayuda, determinar las condiciones de la ayuda, o hacer cumplir los términos y condiciones de la ayuda. (§99.31(a)(4))
• A los funcionarios o autoridades estatales y locales a los que una ley estatal permite específicamente comunicar o divulgar información relativa al sistema de justicia de menores y a la capacidad del sistema para atender eficazmente, antes de la adjudicación, al alumno cuyos expedientes se divulgaron, con sujeción a lo dispuesto en §99.38. (§99.31(a)(5))
• A organizaciones que realicen estudios para la Escuela o en su nombre, con el fin de: (a) desarrollar, validar o administrar pruebas predictivas; (b) administrar programas de ayuda a estudiantes; o (c) mejorar la instrucción. (§99.31(a)(6))
• A las organizaciones de acreditación para que lleven a cabo sus funciones de acreditación. (§99.31(a)(7))
• A los padres de un estudiante que cumpla los requisitos si éste es dependiente a efectos fiscales. (§99.31(a)(8))
• Para cumplir una orden judicial o una citación legalmente emitida. (§99.31(a)(9))
• A los funcionarios competentes en relación con una emergencia sanitaria o de seguridad, con sujeción a lo dispuesto en §99.36. (§99.31(a)(10)
• Información que la Escuela ha designado como “información de directorio” en virtud de §99.37 (véase más adelante). (§99.31(a)(11))
• A representantes de una agencia estatal o local de bienestar infantil o de una organización tribal cuando dicha agencia sea legalmente responsable del cuidado y la protección del alumno.

La ley federal (en concreto, la Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia o “FERPA”) exige que la Escuela, con ciertas excepciones, obtenga su consentimiento por escrito antes de divulgar información personal identificable de la educación de su hijo. La FERPA prevé numerosas excepciones al requisito del consentimiento por escrito. Por ejemplo, la información de identificación personal de los expedientes educativos puede divulgarse a otras escuelas o funcionarios de la Escuela, a otras escuelas en las que su hijo pretenda matricularse, al Departamento de Educación de Arizona y de los Estados Unidos, y en virtud de otras excepciones previstas por la ley.

Otra excepción al requisito de consentimiento escrito es la información designada como “información de directorio”. La información del directorio es información cuya divulgación no suele considerarse perjudicial. Antes de que la escuela pueda divulgar información del directorio sin su consentimiento por escrito, primero debe informarle de los elementos que la escuela designará como información del directorio, y darle la oportunidad de optar por no hacerlo. La Escuela ha tenido cuidado de equilibrar la salvaguarda de la información de su hijo con la garantía de que su hijo esté informado de las diversas oportunidades y actividades.

En consecuencia, la Escuela ha decidido designar la siguiente información como “información de directorio” (información que puede ser divulgada sin su consentimiento por escrito):

• Nombre del alumno
• Nombre de los padres del alumno
• Domicilio del alumno*.
• Número de teléfono particular del estudiante
• Dirección electrónica (e-mail) asignada al alumno por la escuela*.
• Escuela a la que asiste actualmente el estudiante
• Especialidad del estudiante
• Fotografía del alumno
• Nivel de estudios del alumno (9º, 10º, etc.)
• Situación de matriculación del estudiante (a tiempo parcial o completo)
• Distinciones y premios recibidos
• Fechas de asistencia del alumno (semestre, trimestre, etc., no días concretos en la escuela)
• Participación del alumno en actividades y deportes reconocidos oficialmente
• Altura, peso y número de dorsal del alumno si es miembro de un equipo deportivo
• Institución educativa a la que ha asistido el estudiante más recientemente
• Clasificación de la clase por porcentajes (por ejemplo, mejor 10%, mejor 20%)*.
• Clasificación por nota media (por ejemplo, 3,0 y superior)*.

NOTA: Los elementos con un asterisco (*) son designados por la Escuela como información de directorio sólo si la información está siendo divulgada a: 1) Colegios, universidades, y empleadores potenciales para propósitos de reclutamiento, notificación de ofertas de becas u oportunidades de trabajo, y propósitos similares; o 2) grupos o vendedores afiliados y aprobados por ASU Preparatory Academy [por ejemplo, grupos y clubes estudiantiles (anuario, periódicos estudiantiles, consejo estudiantil, banda de música, Sociedad Nacional de Honor, y similares); equipos atléticos estudiantiles; clubes de apoyo de padres; consejo escolar; grupos de padres y maestros; vendedores de graduación (fotografías, togas y birretes, anuncios), y similares]. Esta información no se considerará “información de directorio” si la solicita una persona o grupo que no cumpla los requisitos anteriores (por ejemplo, empresas con ánimo de lucro que no sean proveedores autorizados por el centro, grupos de medios de comunicación externos, etc.). En tales circunstancias, la información designada con un asterisco (*) sólo se divulgará si los padres/tutores o el alumno apto dan su consentimiento por escrito.

Hay varios pros y contras de la información del directorio que usted debe sopesar como padre. Si usted opta por excluirse de la información del directorio, la Escuela no divulgará la información de su hijo a universidades, reclutadores u otras entidades que proporcionen oportunidades de becas. Su hijo también puede perder la oportunidad de estar en las listas de proveedores para anuncios de graduación, oportunidades de anuario, u otras listas de estudiantes para la participación en clubes y actividades, o sus logros pueden no ser publicados en los anuncios de la Escuela.

Otro punto a tener en cuenta es que dos leyes federales exigen que la Escuela proporcione a los reclutadores militares, previa solicitud, la siguiente información -nombres, direcciones y listados telefónicos-, a menos que los padres hayan comunicado a la Escuela que no desean que se divulgue la información de su alumno sin su consentimiento previo por escrito.